Kilpailukutsu

Yleisinformaatio

Vuoden 2014 Fin5-suunnistusviikon vastuullisena kilpailunjärjestäjänä toimii Kuusamon Erä-Veikot ry, jonka yleisseuran lajeja ovat hiihto, mäkihyppy/yhdistetty, suunnistus, yleisurheilu, keilailu, voimailu ja uinti. Kuusamon Erä-Veikot järjesti vuonna 2007 veteraanisuunnistuksen MM-kilpailut, joihin osallistui kilpailijoita noin 4500.

Alustava ohjelma 6.-12.7.2014

su 6.7

10.00

Avaus

Säkkilä


11.00

1. osakilpailu, keskimatka

Säkkilä

ma 7.7

10.00

2.osakilpailu, pitkä matka

Säkkilä

 

19.00

Palkintojen jako, 1. ja 2.
osakilpailun voittajat

Rukankylä,
Tykky

ti 8.7



Välipäivä
Ruka/Kuusamon ohjelmatarjontaa

 

ke 9.7

10.00

3. osakilpailu, pitkä matka

Noivioharju


19.00

Palkintojen jako, 3.  osakilpailun  voittajat

Rukankylä,
Tykky

to 10.7






14.00-
16.00

Välipäivä
Ruka/Kuusamon ohjelmatarjontaa

Välipäivän kuntosuunnistus





Vasaravaara

pe 11.7

9.00

4. osakilpailu, sprintti

Rukan stadion


18.00

Palkintojen jako, 4. osakilpailun voittajat

Rukankylä,
Tykky

 la 12.7

9.00

5. osakilpailu
Eliittisarjoissa takaa-ajolähdöt

Rukan stadion

 

13.00

Palkintojen jako
kilpailukeskuksessa

Rukan stadion


 

Kilpailusäännöt

Kilpailuissa noudatetaan IOF:n ja SSL:n sääntöjä sekä järjestäjien antamia ohjeita.

 

Sarjat

H21E H20E H18E H16E D21E D20 E D18E D16E
H21A H21AL H21B H21C H35A H35AL H35B H40A H40AL H40B H45A H45AL H45B H50A H50AL H50B H55A H55AL H55B H60A H60AL H60B H65A H65AL H65B H70A H70AL H75 H80 H85 H90 H95 H20A H18A H16A H15-18B H14A H13A H13-14B H12 H12TR H10RR H9RR H8RR
D21A D21AL D21B D21C D35A D35B D40A D40B D45A D45B D50A D50B D55A D55B D60A D60B D65 D70 D75 D80 D20A D18A D16A D15-18B D14A D13A D13-14B D12 D12TR D10RR D9RR D8RR
Kunto A-pitkä, Kunto A-lyhyt, Kunto B-pitkä, Kunto B-lyhyt, Kunto C-pitkä, Kunto C-lyhyt, PerheRR

 

Ilmoittautuminen ja osanottomaksut

1)  Irma-palvelua käyttäen           

2)  Ulkomaalaisten osallistujien osalta IRMA-palvelun kautta, sähköpostilla: kev@kev.fi tai postitse osoitteella: Kuusamon Erä-Veikot Vanttajantie 6B 93600 Kuusamo. Tarkempi info ilmoittautumisesta löytyy tapahtuman internet-sivuilta /.

 

Osanottomaksut suoritetaan pääsääntöisesti IRMA-järjestelmän mukaisesti.

Postitse ja sähköpostilla ilmoittautuessa maksu suoritetaan välittömästi ilmoittautumisen yhteydessä FIN5-suunnistusviikon tilille FI 83 519407 20111892. Ulkomailta maksettaessa tunnukset ovat IBAN: FI 83 519407 2011 1892 ja Swift: OKOYFIHH. Pankkikulut maksaa osallistuja.

 

Osallistumismaksut määräytyvät maksupäivän mukaan seuraavasti:

28.02.2014 mennessä:
H/D 16E-21E 105 €/vko 23 €/pv
H/D 18-80, H85-95 98 €/vko 23 €/pv
H/D 8-16 50 €/vko 12 €/pv
31.5.2014 mennessä:
H/D 16E-21E 125 €/vko 27 €/pv
H/D 18-80, H85-95 115 €/vko 25 €/pv
H/D 8-16 60 €/vko 14 €/pv
Jälki-ilmoittautuminen 16.6.2014 mennessä:
H/D 16E-21E 150 €/vko 40 €/pv
H/D 18-80, H85-95 140 €/vko 35 €/pv
H/D 8-16 75 €/vko 18 €/pv

 

Ilmoittautumisten peruutukset ja sarjojen vaihdot

Jos kilpailija peruuttaa osallistumisensa 31.5.2014 mennessä, palautetaan osallistumismaksu takaisin. Peruutuksesta veloitetaan toimistokulumaksua 5 € / kilpailupäivä. Jos kilpailija peruuttaa osallistumisensa 31.5.2014 jälkeen, osallistumismaksusta palautetaan 50 % virallista lääkärintodistusta tai muuta vastaavaa dokumenttia vastaan. Peruutuksesta veloitetaan lisäksi toimistokulumaksua 5 € / kilpailupäivä. Sarjanvaihto on mahdollista veloituksetta 31.5.2014 asti. 31.5.2014 jälkeen sarjanvaihdosta veloitetaan toimistokulumaksua 5 €.

Kaikissa ilmoittautumisiin, osallistumismaksuihin tai sarjanvaihtoon liittyvissä kysymyksissä pyydetään ottamaan yhteyttä KEV:n toimistoon.

 

Emit-leimaus

Kaikissa sarjoissa käytetään emit-leimausta. Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava emit-kortin numero. Ellei emit-kortin numeroa ilmoiteta, varaamme kilpailijalle vuokrakortin hintaan 15 €/vko tai 5 €/pv.  Infosta on mahdollista vuokrata emit-kortteja hintaan 15 €/vko tai 5 €/pv. Palauttamattomasta EMIT-kortista veloitamme 80 €.
Emit-kortin (numeron) vaihto on maksuton 16.6.2014 saakka. Tämän jälkeen vaihdosta peritään toimistokulumaksuna 3 €.

 

GPS-Seuranta

H/D16-21E -sarjoissa kilpailijoiden on varauduttava GPS- seurantalaitteiden käyttöön.

 

Kilpailukeskukset

1-3 osakilpailun kilpailukeskukset sijaitsevat Rukalta 11 - 13 km säteellä. Kaksi ensimmäistä kilpailua käydään Säkkilässä, Juumantien varressa. Kolmas osakilpailu kilpaillaan Mustosenvaarantien varressa Noivioharjuilla. Kaksi viimeistä kilpailua ovat kisakylässä, maali molemmissa Rukan hiihtostadionilla. 

Kilpailukeskuksissa löytyvät palvelut: info, ensiapu, opaspaalu, ruokala-, kahvila- ja kioskipalveluja, peseytymismahdollisuus ja wc:t. Muista palveluista tiedotetaan kilpailun kotisivuilla.

 

Kisakylän palvelut

Kisakylä sijaitsee Rukan matkailukeskuksessa, Rukankylässä. Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksessa, Hotelli Rantasipi Rukahovissa. Kisakylästä löytyy palveluja: info, hotelleja, huoneistoja, ravintoloita, kauppoja, ohjelmapalveluyrityksiä, suunnistustarvikemyymälät, myynti- ja esittelypisteitä.

 

Muksula

Kilpailukeskuksissa on yli 1-vuotiaille lapsille tarkoitettu muksula, jossa ammattitaitoiset hoitajat huolehtivat lasten hyvinvoinnista. Hoitopäivän hinta on 8 €, sisältäen välipalana juoman ja pientä välipalaa kuten rusinoita.  Ota lapsellesi mieluisat eväät mukaan! Ilmoittautuminen ja maksu 18.6.2014 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kev@kev.fi., maksut tilille FI 83 519407 20111892. Ilmoittautumisessa on mainittava lapsen nimi, ikä, osallistumispäivät, mahdolliset allergiat, huoltajan nimi ja puhelinnumero. Paikanpäällä ilmoittautuen hoitopäivän hinta on 12 €. Lapsia, joita ei ole ennakkoon ilmoitettu, otetaan vastaan vain hoitajamäärän salliessa.

 

Harjoitusmahdollisuudet

Kuusamon alueelta on saatavilla useita suunnistuskarttoja.  Karttoja voi ostaa KEV:n toimistolta ja 5.7.2014 alkaen kilpailutoimistosta Rukalta.

 

Opastukset

Kisakylä ja Fin5 kilpailutoimisto sijaitsevat Rukan matkailukeskuksessa 5.7.2014 alkaen. Opastukset alkavat 5.7.2014 klo 8.00 Kuusamon suunnasta tultaessa vt 5 ja vt 20 liikenneympyrästä ja pohjoisesta tultaessa Kemijärventieltä sekä lännestä Rovaniementieltä.

Kilpailupäivinä opastukset kilpailukeskuksiin alkavat Rukalta vt 5:n ja Rukan matkailukeskuksen risteyksestä kilpailupäivinä klo 7 alkaen.

 

Osoitteet

Kilpailutoimisto Rukalla: Rukankyläntie 15, 93825 Rukatunturi

Kilpailukeskus 1. - 2. osakilpailu:  Säkkilä, Juumantie 50

Kilpailukeskus 3. osakilpailu: Noivioharju, Mustosenvaarantie 174

Kilpailukeskus 4.- 5. osakilpailu: Rukan stadion, Hiihtostadionintie 3

 

Kilpailukartat

Kilpailukartat ovat 6/2014 painettuja, joiden mittakaava on 1:10 000, käyräväli 5 m. 4. osakilpailun (sprintin) mittakaava 1:4 000 (tulostekartta), käyräväli 2,5 m. Karttojen koot ovat A3 ja A4. Kartat ovat suojamuovissa. Tarkemmat tiedot ilmoitetaan kilpailuohjeissa

 

Lähdöt

Lähdöt sijaitsevat pääsääntöisesti aikuisten sarjoissa 0,5 – 1  km ja lasten sarjoissa 0.3 - 0,7 km etäisyydellä kilpailukeskuksesta. Aikuisten sarjojen 5. osakilpailun lähtöön on matkaa noin 3 km. Kaikilla Lähtö 1:stä lähtevillä eliittisarjoilla on viimeisenä päivänä takaa-ajolähtö.  Ohjeet lähtöpaikkojen etäisyyksistä tarkentuvat kilpailuohjeissa.

 

Valinnat H/D21E-sarjoihin

H21E sarjaan valitaan enintään 60 kilpailijaa ja D21E sarjaan enintään 40 kilpailijaa. Valinnan ulkopuolelle jätetyt ilmoittautuneet siirretään lähinnä seuraavaan sarjaan. Suomalaisten valintaperusteena on ensisijaisesti www-rankin tilanne. Ulkomaalaisten valintaperusteina ovat maailmanranki sekä kansainväliset ja kansalliset näytöt. 

 

Kuntosuunnistus

Päivittäin on tarjolla kuusi ratavaihtoehtoa ja perheRR- sarja. Kaikille kuntosuunnistusradoille ilmoittaudutaan paikan päällä kilpailukeskuksen kuntosuunnistusinfossa tai la 5.7 Rukan kilpailutoimistossa. Kuntosuunnistusmaksut ovat 12 €/pv ja 50 €/viikko ja alle 13 vuotias 7 €/pv ja 30 €/viikko. PerheRR maksaa 7€/pv ja 30 €/viikko.

 

Rastiralli

Rastiralli on lapsille tarkoitettu viitoitettu ja toiminnallinen suunnistusrata. Jokaisena kilpailupäivänä on oma reitti pituudeltaan noin 0.5 km. Ilmoittautuminen tapahtuu rastirallin lähtöpaikalla. Rastiralli maksaa 4 €/pv ja 15 €/viikko. Kaikki osallistuneet palkitaan.

Palkinnot

Suunnistusviikolla jaetaan tavarapalkintoja kaikissa kilpailusarjoissa kokonaiskilpailun tulosten perusteella. Lisäksi palkitaan neljän ensimmäisen osakilpailun sarjavoittajat. Palkittavien määrästä sarjoittain tiedotetaan kilpailuohjeissa.
Kuntosuunnistajien kesken arvotaan palkintoja.

 

Pysäköinnit

Pysäköintialueet ovat kilpailukeskuksien läheisyydessä 0,2- 5 km etäisyydellä.  Yli 2,5 km:n etäisyydeltä P-alueilta järjestetään maksuton non-stop bussikuljetus kilpailukeskuksiin. Pysäköintimaksut henkilö- ja asuntoautoilla ovat 30 €/vko tai 10 €/pv, linja-autoilla 60€/vko tai 20€/pv. Pysäköintilippuja myydään Rukan kilpailutoimistosta ja kilpailukeskuksien infosta. Maksut kontrolloidaan pysäköintipaikalta poistuttaessa. Pysäköintialueilla ei saa majoittua. Pysäköinti on sallittua vain järjestäjän osoittamilla P-alueilla. 

 

Kuljetukset

Linja-autokuljetuksia järjestetään 1.- 3. osakilpailuihin kisakylän ja kilpailukeskuksien välillä. Päivälipun hinta on 8 € aikuiset ja 6 € lapset alle 12 v. Yhdensuuntaiset maksut 5 € aikuiset ja 4 € lapset alle 12 v. Lippuja myydään kilpailutoimistosta ja infoista. Välipäivän kuntosuunnistukseen 10.7. järjestetään maksullinen linja-autokuljetus klo 13.30 Rukan kilpailutoimiston edestä, kuljetusmaksu aikuisilta 10 € ja alle 12-vuotiailta lapsilta 5 €.  Kuntosuunnistuksen linja-autokuljetukseen osallistuminen edellyttää ilmoittautumista kilpailutoimistoon tai infoon 10.7. klo 12.00 mennessä.

 

Majoituspalvelut

Rukan ja Kuusamon alueella on erittäin runsas majoituskapasiteetti. Rukan alueelta löytyy n. 25.000 petipaikkaa 5 km:n säteellä kisakylästä. Suosittelemme yhteistyökumppaneita, jotka löytyvät nettisivuiltamme /.


 

Kilpailutoimisto

Kev:in toimisto

Vanttajantie 6 B, Kuusamo

Puh. 08-8181122, fax 08-8181121

Email kev@kev.fi

Pääsihteeri

Seppo Linjakumpu

Puh. 08-8181123, 0400-706433, email seppo.linjakumpu@kev.fi

Toimihenkilöt

Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Tuomo Hänninen

Pääsihteeri Seppo Linjakumpu

Kilpailun johtaja Esa Heikkinen

Valvojat Tapani Koskela, SSL (TA), HS

1.-2. osakilpailu Keijo Parkkinen, YNM

3. ja 5. osakilpailu Jarmo Pyhtinen, PosPy

4. osakilpailu ja lasten radat Petri Karjalainen, Pohjantähti

Ratamestariryhmän johtaja Timo Ronkainen (4-5.osakilpailut)

 1.-2 osakilpailun ratamestari Tapio Tahkola

 3. osakilpailun ratamestari Jari Oikarainen

Lasten radat Tiina Aikio

Lähtöpäällikkö Hannu Ervasti           

Maalipäällikkö Aki Aikio

Infot Jaana Heikkinen

Kuntoinfo Anne T Määttä

Tulospalvelu Aaro Mäntyniemi

Lähdöt Hannu Ervasti

Maalit Aki Aikio

Kenttätoiminnot Jouko Tauriainen

Liikennejärjestelyt Eero Patosalmi

Lääkintä Eero Virkkunen

Ympäristöasiat  Matti Hovi, Teemu Junttila

Turvallisuus Reino Moilanen

Talous Mari-Anne Mankinen

Viestintä Jyrki Vendelin, Ari Isokääntä (Internet-sivustot), Asta Flöjt (media)

Rastiralli Sofia Ervasti

Muksula Kaisu Sippola